Software Rilevazione Presenze Web

EP Cloud Rilevazione Presenze Web è la soluzione completa hardware e software in grado di automatizzare la gestione delle presenze e delle assenze del personale in azienda (dipendenti, collaboratori, personale esterno) di qualsiasi settore e dimensione.

Il software è semplice da utilizzare, si adatta ad ogni esigenza ed è in grado di ridurre notevolmente tempi e costi di gestione ed elaborazione dei dati rilevati.

 

Caratteristiche funzionali di EP Cloud Rilevazione Presenze Web

Il nostro servizio software di gestione presenze web consente, oltre a rilevare le presenze dei dipendenti, anche di gestirne la “tipologia”, le assenza e le evenutali indennità, così come previsto dai CCNL e dai diversi regolamenti vigenti nel settore di appartenenza dell’azienda:

  • presenze: ordinario, straordinario, festivo, ecc.
  • assenze: malattie, permessi, ferie, trasferte, infortuni, ecc.
  • indennità: maggiorazioni, buoni pasto, indennità di trasferta, ecc.

La rilevazione dei dati avviene in tempo reale consentendo alla Direzione delle Risorse Umane di monitorare, gestire e risolvere in modo immediato ed efficace eventuali problematiche legate ad assenze e\o ritardi dei dipendenti.

 

Reporti e Statistiche Avanzate (headcount, assenteismo, straordinari, ticket, ecc.)

Il nostro software di gestione Presenze Web fornisce una reportistica avanzata dei dati delle presenze individuali nonché dei tabulati generali. In particolare è possibile:

  • calcolare e accertare qualsiasi aspetto di nostro interesse come il calcolo dell’assenteismo, il calcolo mensile dei ticket restaurant (digitali) da accreditare ai lavoratori;
  • conteggio delle ore lavorate per ogni singolo dipendente (ore ordinarie, straordinarie, maggiorazioni, ecc.);
  • fare statistiche sul personale in forza con qualsiasi tipologia di filtro (sesso, titolo di studio, qualifica, livello, ecc.);
  • effetuare misurazioni dell’organico (headcount, ecc.) e tanto altro ancora.

Riassumendo, EP Cloud Rilevazione Presenze Web può realizzare qualsiasi tipologia di report ed in qualsiasi formato digitale.

 

Erogazione del servizio in cloud computing

Il nostro servizio software di rilevazione presenze web viene erogato in modalità cloud computing ed è pertanto fruibile in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo. Basta una semplice connessione ad internet.

La tecnologia utilizzata da EP Cloud permette, inoltre, la rilevazione e la gestione ottimale delle presenze di tutte le aziende ed enti con funzioni decentrate quindi con più sedi, filiali, negozi o cantieri distribuiti sul territorio.

 

Inserimento dei giustificativi da parte dei dipendenti (web self service)

EP Cloud Rilevazione Presenze Web è integrabile con il software web self service presenze/assenze. Quest’ultimo consente ad ogni dipendente abilitato di:

  • consultare online il proprio cartellino mensile in modo da verificare i dati giornalieri di presenza/assenza;
  • di inserire direttamente i propri giustificativi nell’applicativo sotto forma di richiesta (richiesta permesso, ferie, straordinario, ecc.);

Ovviamente, le richieste effettuate attraverso il web self service sono soggette a valutazione da parte del proprio Responsabile o dell’Ufficio risorse umane sempre tramite lo stesso l’applicativo.

 

Integrazione nativa con il software di pianificazione dei turni lavorativi

L’applicativo di gestione presenze web dei dipendenti e l’applicativo pianificazione turni lavorativi sono completamente integrati tra di loro. I dati provenienti dalla pianificazione dei turni vengono, infatti, elaborati automaticamente ed in tempo reale dal nostro software di gestione delle presenzeweb.

 

L’automatizzazione della rilevazione presenze del personale

EP Cloud Rilevazione Presenze Web offre alle aziende diverse modalità con cui rilevare le presenze del personale:

  • Timesheet, un foglio presenze online messo a disposizione dei Responsabili Aziendali nella loro area riservata. Attraverso questo essi possono rilevare le presenze e le assenze dei propri collaboratori, evitando l’uso di qualsiasi supporto cartaceo passibile di imperizia umana.
  • Timbratore Virtuale, la funzionalità della nostra piattaforma che consente di simulare un timbratore presenze. Servendosi di questa soluzione, sarà possibile effettuare la timbratura direttamente dal Notebook/PC della propria postazione, evitando i costi di impianto e di manutenzione di un normale timbratore fisso;
  • Terminale Hardware Fisso, la soluzione per chi non vuol rinunciare alla tangibilità del classico terminale di rilevazione presenze posto in un preciso luogo d’ingresso o di passaggio;
  • Terminale Mobile, l’innovativa soluzione di EP Cloud che consente di effettuare la timbratura attraverso smartphone o Tablet, rispondendo alle crescenti esigenze di mobilità di alcune figure professionali aziendali.

 

Trasmissione dei dati di timbratura al proprio Consulente del Lavoro

Una volta rilevati ed elaborati dall’Ufficio del Personale, i dati delle presenze possono essere trasferiti al proprio consulente del lavoro con un semplice click.

La nostra soluzione, infatti, è compatibile con oltre 25 software di gestione di stipendi. Il consulente non deve far altro che elaborare le buste paga!

Grazie alla nostra innovativa soluzione, è possibile ridurre i costi di gestione ed evitare soprattutto i possibili errori del consulente del lavoro quando reinserisce i dati nel proprio programma di gestione paghe.

 

Vantaggi e Benefici offerti dal nostro servizio di rilevazione presenze web

  • Eliminazione del supporto cartaceo o digitale (excel, word, mail, ecc.);
  • Snellimento delle attività del consulente del lavoro e dell’Ufficio del Personale;
  • Conoscenza in tempo reale dei lavoratori presenti ed assenti in azienda;
  • Eliminazione degli errori di inserimento dati e di calcolo delle ore lavorate;
  • Riduzione dei tempi di elaborazione dati;
  • Garanzia di sicurezza e riservatezza delle informazioni;
  • Gestione simultanea di più sedi operative;
  • Stampe e Statistiche a 360° sui dati gestiti.

 

Desideri maggiori informazioni sul servizio di gestione presenze online?

Se vuoi saperne di più sul nostro servizio software di gestione delle presenze online, non esitare a scriverci attraverso l’apposito form “contattaci”. Un nostro operatore provvederà a rispondere a tutte le tue richieste!

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