Software Gestione Portineria Online

EP Portineria online è uno dei moduli di “Area Safety & Security” della nostra piattaforma software ed è stato progettato per venire incontro alle crescenti esigenze di sicurezza presenti nelle realtà aziendali. La digitalizzazione del controllo dei visitatori, del personale esterno e degli automezzi in entrata/uscita non è mai stata così semplice ed economica ed allo stesso tempo sicura.

 

Caratteristiche generali del servizio software di portineria online

Il servizio software viene erogato in tecnologia cloud computing, è completamente scalabile ed allo stesso tempo presenta un’integrazione nativa con tutti gli altri nostri applicativi dell’area sicurezza e non solo. Tutte le attività di portineria vengono infatti gestite direttamente online: data entry personale e automezzi, reportistica presenti/assenti, videosorveglianza dei luoghi di lavoro, verifica pesi e dati dei documenti di trasporto, ecc.

Per accedere al servizio software basta quindi una semplice connessione ad internet, questo significa inoltre, che oltre agli addetti alla portineria, possono essere abilitati alla visualizzazione dell’applicativo anche altri utenti di altre aree aziendali. La soluzione è quindi ideale sia per le aziende che necessitano di una gestione completa di controllo accessi (hardware+software) sia per quelle che necessitano semplicemente di sostituire l’ormai datato “registro cartaceo”.

 

Le due soluzioni offerte dal nostro software di portierato

Segue la descrizione delle due diverse soluzioni offerte dal nostro software di portierato:

 

1) Soluzione Base di Data Entry di Portineria

E’ la soluzione pensata per le aziende che vogliono sostituire l’ormai obsoleto registro cartaceo con uno digitale ed online. L’anagrafica viene gestita in modo univoco ed il personale che accede in azienda è diviso in categorie (visitatori, dipendenti, consulenti, fornitori, ecc.). L’Addetto alla Portineria potrà quindi gestire comodamente da un PC o notebook il data entry di visitatori, personale esterno, consulenti, automezzi sia in entrata che in uscita.

 

2) Soluzione Avanzata di Data Entry di Portineria con integrazione della Gestione Accessi

EP Portineria online è completamente integrato con tutti gli altri moduli di “Area Safety & Security” della nostra piattaforma, gestione accessi in primis. Grazie a questa integrazione è possibile gestire il data entry del personale attraverso l’utilizzo di badge, tornelli, apri porte e liste di accettazione pianificate in anticipo.

L’addetto alla portineria vedrà così ridotte le sue attività e potrà concentrarsi al meglio sulle attività di controllo più importanti, ovvero sul personale non pianificato, sulla videosorveglianza delle aree aziendali e sui “pesi & dati” dei documenti di trasporto.

 

Vantaggi e Benefici offerti dal nostro servizio di guardiania online

  • Efficientamento delle attività di portineria;
  • Aumento dei controlli di sicurezza;
  • Monitoraggio in tempo reale del personale presente in azienda;
  • Reportistica completa su tutti i dati gestiti;
  • Eliminazione del supporto cartaceo;
  • Nessuna istallazione sulle postazioni di lavoro;
  • Gestione online del servizio;
  • E tanti altri..

 

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