Software Gestione Commesse Cloud

EP Software Gestione Commesse Cloud è la soluzione completa hardware e software ideale per tutte quelle realtà aziendali che lavorano su commesse, ordini di lavoro, cantieri, preventivi, ecc.

Infatti, il servizio consente di informatizzare qualsiasi tipologia di gestione e semplificare così i processi di “raccolta dati aziendali” al fine di ottenere un monitoraggio dell’andamento e della marginalità di ogni singola commessa e di qualsiasi altro indice o fattore d’interesse.

 

Caratteristiche generali del servizio software EP gestione commesse e attività

Erogato in tecnologia cloud computing, il servizio software di gestione delle commesse e delle attività si contraddistingue per la sua estrema flessibilità e adattabilità a qualsiasi tipo di organizzazione del lavoro e a qualsiasi esigenza aziendale.

Molto apprezzato dalle aziende manifatturiere, manutentive e in generale del facility management, il nostro servizio software risponde in modo completo e accurato a tutte le esigenze tipiche delle aziende che lavorano su commessa:

  • dalla redazione dei preventivi alla ricezione degli ordini;
  • dalla definizione dei piani di lavoro al loro monitoraggio;
  • dalla pianificazione dei turni del personale fino alla rendicontazione delle ore lavorate ai fini della fatturazione e delle buste paga;
  • dalla rendicontazione dei costi al controllo di gestione avanzato per commessa e/o attività.

 

 

Logiche di funzionamento della gestione della commessa

Si parte con la “ricostruzione” a sistema dell’organizzazione aziendale (o con la costruzione di una ex novo) attraverso la definizione delle entità da utilizzare (commessa, ordine di lavoro, cantiere, centro di costo, progetto, ecc.), del personale aziendale, dei materiali e delle attrezzature di magazzino e così via…

Ricostruito il tutto, si passa alla gestione vera e propria, attraverso la quale si definiscono i piani di lavoro e si rilevano le ore lavorate sulla commessa da parte del personale, i materiali e le attrezzature utilizzate ed eventuali costi da addebitare alla commessa stessa o alle altre entità gestite (preventivi, ordini di lavoro, cantieri, ecc.).

 

Rilevazione delle ore lavorate per commessa

La rilevazione delle ore lavorate per commessa si può effettuare con tre diversi strumenti:

1) Timbratore commesse/produzione fisso con badge
Il nostro “Timbratore commesse Rfid & Nfc” è parte integrante del servizio gestionale e consente di rilevare sia le ore di presenza del personale che le commesse sulla quale quelle ore sono state effettivamente lavorate/rilevate.

2) Timbratore commesse mobile con badge rfid (Hardware per professionisti è sw)
Il nostro “timbratore commesse mobile” è parte integrante del servizio gestionale e consente di rilevare in completa mobilità, sia le ore di presenza del personale che le commesse sulle quali quelle ore sono state effettivamente lavorate.

3) Timesheet del personale in cloud
La rilevazione delle ore lavorate da parte del personale – sia interno che esterno – su ogni singola commessa (o preventivo, ordine di lavoro, ecc.) può avvenire direttamente anche online grazie al nostro servizio software “timesheet del personale”.

 

Integrazione completa con gli altri applicativi della piattaforma EP

Il modulo gestione commesse e attività è integrabile a tutte le soluzioni software della piattaforma EP Cloud, in particolare, il servizio è collegato a:

  • EP Turni di lavoro, per la pianificazione del personale per commessa;
  • EP Gestione presenze e timesheet ed ai timbratori commesse per la rilevazione dei costi del personale;
  • EP Fornitori e Ditte esterne,  per la gestione del personale esterno sia in termini organizzativi che contrattuali;
  • EP Gestione interventi e Magazzino, per l’utilizzo e la  movimentazione dei materiali e di attrezzature;
  • EP Gestione documentale, per l’archiviazione online di tutta la documentazione prodotta;
  • Infine a EP Fatturazione, per la redazione delle fatture ai clienti e/o al controllo delle fatture ricevute dalle Ditte esterne sulle ore di lavoro erogate.

 

Vantaggi e Benefici offerti dal nostro servizio di gestione commesse ed attività in cloud

  • Miglioramento dell’organizzazione del lavoro;
  • Gestione del preventivo e del consuntivo;
  • Controllo dei costi più efficiente ed efficace;
  • Miglioramento dell’analisi della redditività delle commesse;
  • Aumento dell’analiticità dei dati gestiti;
  • Gestione completa delle informazioni relative alle commesse;
  • Monitoraggio in tempo reale dello stato dell’arte dei lavori in corso;
  • Reportistica completa su tutti i dati di commessa gestiti;
  • Archiviazione dei documenti utilizzati in cloud;
  • Eliminazione dei fogli excel e del cartaceo;
  • E tanti altro ancora..

 

Desideri maggiori informazioni sul servizio software gestione commesse online?

Se vuoi saperne di più puoi sul nostro servizio gestione commesse online, non esitare a scriverci attraverso l’apposito form “contattaci”! Un nostro operatore provvederà a rispondere a tutte le tue richieste!

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