Software Gestione Documentale Cloud

Gestione documentale web è la soluzione ideale per le Aziende e gli Studi di consulenza del lavoro che vogliono ottimizzare la procedura di gestione dei documenti.

Il software è di semplice utilizzo, è in grado di ridurre sensibilmente i costi di gestione e archiviazione dei documenti nonché i tempi di ricerca degli stessi.

 

Caratteristiche funzionali di EP Gestione Documentale Web

Il nostro software di gestione documentale web consente di archiviare, categorizzare e gestire in modo efficiente la miriade di dati e documenti che imprese e consulenti del lavoro ricevono ed inviano continuamente.

Tutti i documenti in formato cartaceo, pdf, word o excel che spesso si intrecciano e sovrappongono tra loro possono ora essere facilmente archiviati e categorizzati in un “unico luogo” – la nostra nuvola – rendendo quindi il processo di ricerca e fruibilità degli stessi semplice ed immediato.

 

Funzioni del servizio: archiviazione, gestione e ricerca

Il servizio software è erogato in tecnologia cloud computing, è pertanto sufficiente accedere a internet e loggarsi con la propria utenza e password all’area riservata o scrivania virtuale.

All’interno dell’area sono presenti solamente tre pulsanti:

  • Carica, consente di caricare in modo veloce qualsiasi documento e di collocarlo nelle “categorie” con le quali si è deciso di organizzare il proprio archivio digitale;
  • Ricerca, è un vero e proprio motore di ricerca stile google e consente di effettuare una ricerca veloce di qualsiasi documento archiviato;
  • Gestione, consente di gestire in modo semplice ed immediato i documenti presenti nell’archivio.

I documenti possono essere consultati a “video”, inviati a chi si desidera tramite il pulsante “condividi via mail” ed ovviamente stampati attraverso il classico pulsante “stampa”!

 

Apertura all’esterno della Gestione Documentale Web

La nostra soluzione di archiviazione digitale online garantisce alle aziende e ai consulenti del lavoro di aprirsi all’esterno in tutta sicurezza, consentendo uno scambio bidirezionale di dati e documenti con qualsiasi voglia persona, azienda o ente.

Le aziende che hanno scelto Gestione Documentale Web offrono ai propri dipendenti la possibilità di consultare i propri dati personali, le buste paga mensili, il CUD, i moduli per le detrazioni e tante altre informazioni direttamente dalla propria area riservata.

I consulenti del lavoro che hanno scelto di servirsi del nostro software Gestione Documentale Web offrono tramite questo la possibilità ai propri clienti di interagire in modo bidirezionale, evitando mail, telefonate, visite…

 

Integrazione nativa con il software di gestione delle risorse umane

I nostri applicativi di gestione documentale web e di gestione del personale sono completamente integrati tra di loro.

Dati e documenti, infatti, possono essere archiviati indifferentemente attraverso le due applicazioni. Per comprendere appieno la potenzialità dell’integrazione consulta la pagina descrittiva del nostro servizio software di gestione delle risorse umane cloud.

 

Vantaggi e Benefici offerti dal nostro servizio di gestione documentale web

EP Cloud Gestione documentale web ti permette di recuperare spazio in ufficio, eliminando faldoni e archivi cartacei, di abbattere i costi di gestione e soprattutto di eliminare quelle inutili e fastidiosissime perdite di tempo legate all’attività di “ricerca”.

Inoltre, la soluzione offre un importante vantaggio in termini di sicurezza. È dotata, infatti, di un avanzato sistema di “profilazione” che consente l’accesso a dati e a documenti esclusivamente agli utenti preventivamente autorizzati.

 

Desideri maggiori informazioni sul servizio EP Gestione Documentale Online?

Se vuoi saperne di più sul nostro servizio di archiviazione documentale in cloud, non esitare a scriverci attraverso l’apposito form “contattaci”! Un nostro operatore provvederà a rispondere a tutte le tue richieste!

contattaci EP

 

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •